Offre d'emploi

RESPONSABLE ADMINISTRATION ET COMMUNICATION - OFFICE MANAGER F/H

RESPONSABLE ADMINISTRATION ET COMMUNICATION - OFFICE MANAGER F/H
Agence RELATIONS URBAINES, Lyon

Vous souhaitez nous rejoindre dans une ambiance qui vous correspond dans les métiers de l'urbanisme, du paysage, de l’aménagement et de l'écologie ? Spécialisés en étude et conception aménagements urbains, 4 personnes. Nous sommes paysagistes et urbanistes, investis dans l'écologie urbaine et le paysage, concepteurs d'espaces publics. L’écologie urbaine, les mobilités, les patrimoines urbains sont pour nous un tout indissociable. Nous intervenons pour nos clients qui sont majoritairement des collectivités territoriales, et les habitants pour qui nous aimons notre métier.

FONCTIONS
Volet administratif et financier de l'entreprise : vous suivez les facturations et le prévisionnel, les ressources humaines et matérielles de l’entreprise, vous êtes en relations techniques avec l'expert-comptable.

Volet administratif et financier des opérations conduites par l'entreprise : en rapport étroit avec les responsables de projet, vous suivez des pièces administratives des contrats, les outils de pilotage financier des opérations et les relations avec les collectivités locales (Chorus).

Montage administratif et technique des appels d'offres : vous collaborez à l’élaboration des dossiers et à leur mise en forme

Communication de l'entreprise : en rapports étroits avec la direction, vous assurer les mises à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, book et plaquettes).

OFFRE ET PROFIL CORRESPONDANT
Avec une formation pertinente ou une expérience avérée, nous recherchons une personne avec une excellente maîtrise et appétence pour l’accompagnement comptable régulier et l’organisation fonctionnelle de l’entreprise.
Vous avez au minimum 5 ans d'experience (indispensable) dans une structure comparable de type PME-TPE, profession libérale réglementée, ou en collectivité locale, ou issu.e idéalement des milieux de la construction ou de l’ingénierie urbaine. Connaissance indispensable des marchés publics.
Ce poste vous est proposé à temps partiel ou complet (mini 30 heures). Télétravail ponctuel possible à déterminer ensemble.
Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et diplômes, minimum 33k€ brut en équivalent temps plein.
Vous bénéficiez en plus d'un accord d'intéressement.
Afin de réussir au mieux dans vos missions nous prévoyons un accompagnement dans votre prise de poste.

LOGICIELS
Maitrise parfaite de la Suite Office + Notions de Word Press et suite Adobe

QUI SOMMES NOUS ?
RELATIONS URBAINES est une agence de conception en paysage et urbanisme fondée en 2009. Nous travaillons sur les espaces publics dans leur diversité, sur les sujets de la ville, de la ruralité, de l’eau et des rivières, de l’écologie urbaine, du patrimoine culturel historique des centres bourgs, tout comme celui de la mobilité du futur, des pôles multimodaux et des voiries, des Quartiers Prioritaires de la Ville. Nous intervenons parfois sur les bâtiments.
Nous sommes une équipe à taille humaine, 4 personnes, architectes, paysagistes et urbanistes et fonctions transversales
RELATIONS URBAINES s’entoure de nombreux partenaires aux compétences adaptés aux projets, selon des expertises diversifiées, en équipes de 5 à 10 personnes par sujet.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1 / candidature sur CV et lettre de motivation (1 page maxi)
2 / entretien(s) (Possible aménagement lors du processus de recrutement)

Personne en charge du recrutement
Jean-Pierre BOUCHET
jp.bouchet@relations-urbaines.fr



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